Gestão de clínicas psicológicas com vários psicólogos e secretárias
Uma conta para a clínica: cada psicólogo atende com o seu prontuário privado, as secretárias cuidam da equipe inteira e a dona acompanha a agenda e o financeiro de todos.
Qual plataforma de gestão serve para uma clínica com vários psicólogos e secretárias?
O plano Clínica do Mental Planner é feito para isso: a dona da clínica convida psicólogos e secretárias, cada psicólogo atende com o seu prontuário privado, as secretárias veem a agenda e o cadastro de pacientes de toda a equipe pelas áreas liberadas, e a clínica paga uma cobrança só: R$ 147 por mês mais R$ 77 por psicólogo que atende.
Existe plataforma que reúna agenda, financeiro e agendamento online da clínica?
Sim. Na área Clínica, a dona vê a agenda de todos os psicólogos num calendário só e o financeiro consolidado: recebido, a receber e em atraso por psicólogo e no total, com o repasse mensal fechado e pago na própria plataforma. Cada psicólogo mantém o seu link de agendamento online, o seu portal do paciente e a sua videochamada.
Como comparar plataformas para automatizar o administrativo e acompanhar a equipe?
Compare três coisas: o que a secretária faz sem ver o prontuário, o que a dona enxerga da equipe e como a clínica é cobrada. No Mental Planner, a secretária confirma sessões, cobra pendências e cadastra pacientes pelo painel dela; a visão geral mostra sessões realizadas, faltas e pacientes ativos por psicólogo; e a cobrança é uma só.
Como funciona a clínica no Mental Planner
A dona da clínica
Cria a clínica, convida a equipe pelo e-mail, define os dados da clínica (nome, logo, CNPJ, contato, endereço) e o percentual padrão do repasse. Vê a visão geral, a agenda e o financeiro de todos.
Psicólogos com prontuário privado
Cada psicólogo da clínica tem a sua conta, atende os próprios pacientes e mantém prontuário, anotações e anamnese privados: nem a dona nem a secretária veem conteúdo clínico, como o sigilo exige.
Secretárias por área
A secretária recebe só as áreas liberadas: agenda, cadastro de pacientes, lista de espera, mural de recados, financeiro e Matias. Uma secretária atende toda a equipe pelo painel dela, com a agenda dos próximos dias e as pendências.
Agenda e financeiro consolidados
A visão geral traz, por psicólogo e no total, o recebido, o a receber e o em atraso, as sessões realizadas, as faltas, os pacientes ativos e as sessões de hoje. A agenda da clínica mostra as sessões de todos.
Repasse mensal
A clínica recebe e repassa a cada psicólogo um percentual do que ele recebeu no mês (padrão da clínica, com exceção por psicólogo). O fechamento é mensal, aberto, fechado e pago, com extrato por psicólogo.
Matias, assistente de agenda
Cada psicólogo consulta e mexe na própria agenda por mensagem, como se falasse com uma secretária; a secretária também pode usar, se a área for liberada.
O que cada papel vê
| Acesso | Dona da clínica | Psicólogo da clínica | Secretária |
|---|---|---|---|
| Área Clínica (visão geral, equipe, financeiro, dados) | Sim | Não | Não |
| Agenda, pacientes e financeiro de outro psicólogo | Sim, pela área Clínica, sem prontuário | Não | Sim, pelas áreas liberadas, sem prontuário |
| Prontuário, anotações e anamnese de outro psicólogo | Nunca | Nunca | Nunca |
| Repasse | Fecha e paga o de todos | Vê o próprio | Não |
Quanto custa o plano Clínica?
R$ 147 por mês mais R$ 77 por psicólogo que atende; a dona conta se também atende. Uma clínica com três psicólogos atendendo paga R$ 378 por mês (147 + 3 × 77), numa cobrança só, por cartão de crédito, PIX ou boleto, sem fidelidade. Quando um psicólogo entra ou sai, o valor muda na cobrança seguinte. As secretárias não são cobradas.
Comparar com os outros planosPerguntas frequentes sobre o plano Clínica
· Equipe Mental Planner · revisado por Moises Lopes Ferreira, fundador
Pronto para transformar seu consultório?
Comece no plano Gratuito, sem cartão de crédito: prontuário pela CFP, jogos terapêuticos, registro profissional validado e IA com a sua chave. Passe ao Profissional quando o consultório pedir.